Wiadomości - Zamówienia publiczne
Organizacja Majówki Stopnickiej 2019
Dodał: Patryk Data: 2018-10-23 14:31:29 (czytane: 3499)
Zapytanie ofertowe na temat że prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest "Organizacja Majówki Stopnickiej 2019".
Znak: GCK.271.5.2018
Stopnica, dnia 23.10.2018 r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Zamawiający informuje, że
prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego
przedmiotem jest: „Organizacja Majówki
Stopnickiej 2019”.
I.
Zamawiający:
Miejsko Gminne Centrum Kultury w
Stopnicy
ul. Kazimierza Wielkiego 15
28-130 Stopnica
NIP 6551963789
tel.: 41 377 98 50
Osoba do kontaktów: Wioletta Ciećko, tel.
503 109 521
II.
Określenie
przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o
możliwości składania ofert częściowych:
a.
zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
b.
pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do przedmiotowego
zapytania.
III. Wymagania oraz szczegółowe informacje dotyczące
przedmiotu zamówienia.
W postępowaniu
mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w organizacji
podobnych przedsięwzięć artystycznych (tj. imprez plenerowych, imprez
zamkniętych, evet-ów) wraz z obsługą gastronomiczną.
1.
I komponent
zamówienia
Termin
organizacji imprezy: 25.05.2019 r. w godz. 18:00 do 1:00
oraz
26.05.2019 r. w godz. 16:00 do 24:00.
Miejsce
organizacji imprezy: ul. Kazimierza Wielkiego 17, 28-130 Stopnica
(park
rekreacyjno - sportowy – scena plenerowa).
A. Zamawiający wymaga
organizacji imprezy według następującego scenariusza:
Ø
w
dniu 25.05.2019 r.
godz. 18:00 – 20:00
- DJ
godz. 20:00 –
21:00 – NORBI http://www.norbi.com.pl/
godz. 21:00 - 22:00
– ANDRE https://www.facebook.com/andre.zespoldiscopolo/
godz. 22:00 – 1:00 – DJ
Ø
w
dniu 26.05.2019 r.
godz. 16:00 – 17:00 – program
rodzinny, który powinien zawierać :
- Zespół animacyjny składa się z dwóch
klaunów .
- Malowanie buzi specjalnymi
antyalergicznymi farbami wysokiej jakości.
- Skręcanie zwierzątek z kolorowych
balonów .
- Dwie maskotki rozdające cukierki.
- Pokazy mini magii, kręcenie talerzykami,
nauka żonglowania, konkurencje rodzinne.
- Stanowisko z bańkami mydlanymi.
- Dwóch Szczudlarzy w przebraniu.
godz. 17:00 - 18:30 – zespół cygański wykonujący piosenki o
tematyce romskiej
w składzie min. 6 artystów.
( w tym minimum dwie tancerki w tradycyjnych
strojach ).
godz. 18:30 – 21:00 – Zespół PRESTIGE
https://www.planujemywesele.pl/50233-zespol-prestige
godz.21:00 – 22:00 – AFTER PARTY
https://www.facebook.com/lAfterParty/
godz. 22:00 – 24:00 – DJ
B.
Obsługa koncertu.
Wszelkie koszty własne Wykonawcy
związane z realizacją umowy m.in. zawarcia
i opłacenia umów z artystami oraz innymi osobami zaangażowanymi w realizację
imprezy, zatrudnienia i opłacenia osób obsługujących koncert, oświetlenie i
nagłośnienie sceniczne wraz z kompleksową obsługą w czasie trwania występu,
przygotowania sceny, garderób i zaplecza zgodnie z wymaganiami artystów,
zapewnienia noclegów oraz innych wymagań określonych przez zespoły i artystów,
zapewnienie barierek odgradzających publiczność od sceny w ilości 60 m.,
C.
Rozliczenie z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS).
D.
Opracowanie i wykonanie plakatów w ilości 100 szt. format A2 po uprzednim
przedstawieniu projektu plakatu Zamawiającemu do zatwierdzenia oraz
dostarczenie ich Zamawiającemu co najmniej na 2 tygodnie przed terminem
imprezy.
Obiekt zostanie
udostępniony Wykonawcy 25.05.2019 r. od godziny 12:00. Wykonawcy udostępniona
zostanie zadaszona scena o powierzchni 37 m2 oraz budynek do niej
przylegający.
Impreza będzie miała charakter plenerowy niezależnie
od warunków atmosferycznych.
Rozliczenie za zrealizowany I komponent zamówienia
nastąpi jedną fakturą końcową wystawioną przez Wykonawcę. Zamawiający wyklucza
możliwość udzielania zaliczek, przedpłat.
2. II komponent
zamówienia
Zamawiający udostępni
teren i media Wykonawcy oraz zapewni wyłączność na obsługę gastronomiczną podczas imprezy na terenie do tego
przeznaczonym.
Wykonawca
zabezpieczy imprezę w 500 miejsc siedzących pod zadaszeniem, oraz obsługę w
ilości pozwalającej na sprawny jej przebieg. Wykonawca zapewnia serwowanie
różnorodnych produktów spożywczych w wielu stoiskach gastronomicznych i przygotowanych
z najwyższej jakości produktów ( fast food,
grill, napoje, piwo) a przy każdym stoisku gastronomicznym będą umieszczone
worki na śmieci. Wykonawca zapewnia, że posiada pozwolenie na sprzedaż piwa.
Wykonawca
zobowiązany jest do zabezpieczenia placu zajmowanego przez stoiska
gastronomiczne, przed wszelkiego rodzaju ciężkimi do usunięcia
zanieczyszczeniami
(
tłuszcz, olej, smar, itp…)
Rozliczenie za zrealizowany II komponent zamówienia
nastąpi jedną fakturą końcową wystawioną przez Zamawiającego.
Kryterium wyboru ofert:
Część I zadania -
najniższa cena 50 %
Część II zadania -
najwyższa cena 50 %
IV. Sposób składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 06.11.2018 r. do godz. 12:00,
pisemnie na adres siedziby Zamawiającego – Miejsko
- Gminne Centrum Kultury w Stopnicy,
ul. Kazimierza
Wielkiego 15, 28-130 Stopnica.
Otwarcie kopert nastąpi 06.11.2018 r. o godzinie 13:00 w sali numer
6.
Nazwa
Wykonawcy:…………………………………………………………………………… Adres
Wykonawcy…………………………………………………………………………….. Postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego, którego przedmiotem jest „Organizacja
Majówki Stopnickiej 2019”.
Nie otwierać przed 06.11.2018 r. godz. 13:00 |
V. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna być
złożona wraz z formularzem oferty, w którym zaoferowana cena uwzględniać będzie
wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia (umowy).
Oferta powinna być
sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem, oraz umieszczona w zabezpieczonej kopercie. Oferta
powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym
załącznik nr 1 do przedmiotowego zapytania. Ofertę można składać osobiście lub
przesłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego. W takim przypadku za termin
złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez
Zamawiającego. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia
koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki.
VI. Oferta i wykaz dokumentów jakie należy dołączyć do
oferty:
1.
Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr
1 do zapytania ofertowego.
2.
Projekt umowy zaakceptowany (parafowany) przez
Wykonawcę załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3.
Referencje z co najmniej trzech organizowanych
przedsięwzięć o podobnym charakterze.
VII.Informacje o
formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy.
Składane przez
Wykonawcę dokumenty powinny być złożone w formie oryginału.Po wyborze
najkorzystniejszej oferty Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych (dni robocze
poniedziałek-piątek) ogłosi wyniki na stronie internetowej Zamawiającego oraz
skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
VIII. Załączniki:
Załącznik nr 2 –
Projekt umowy
Załącznik nr 3 –
Informacje ogólne dotyczące zasad prowadzonego postępowania
ZATWIERDZAM
/-/Wioletta Ciećko
Dyrektor
Miejsko-Gminnego Centrum Kultury
w Stopnicy